Onboarding: guía completa para hacer el mejor proceso de incorporación

Todos los comienzos requieren de una puerta de entrada especial. Comenzar una nueva etapa a nivel profesional, hoy en día va más allá de una mera transacción tiempo- remuneración justa. Formar parte de un proyecto implica una asociación con unos valores y una cultura corporativa alineada con la nuestra. Saber comunicarlo de la manera adecuada al empleado, es esencial para lograr desde el primer momento una buena impresión y garantizar a futuro una mayor retención del talento y mayor productividad.

El onboarding en empresas es el proceso de incorporación de nuevos trabajadores, en el que les haremos llegar la información necesaria para que puedan conocer su rol, distribución de equipos, herramientas a emplear, valores y filosofía de la empresa…

Garantizar que los trabajadores se sientan satisfechos y realizados con su puesto y cómodos en la empresa, es esencial para evitar la rotación de equipos y la consecuente pérdida económica derivada de ello. Es en los 6 primeros meses cuando el 90% de los trabajadores deciden irse o no de la empresa, por lo tanto es necesario que desde el primer momento, se cuide en la mayor medida su acompañamiento y animación.

Diseñar un buen plan de integración de los nuevos trabajadores, te ayudará a ganar en eficiencia en tu gestión del tiempo empleado en cada proceso, así como en eficacia comunicativa a la hora de acercar a tu equipo toda la información necesaria para asegurar una integración completa.

Proceso del onboarding

El proceso del onboarding consta de dos partes importantes:

1ª Parte: Administrativa

Todo lo relacionado con la documentación que la persona a incorporar a la empresa debe recibir y firmar, así como la información necesaria a trasladar para asegurar el conocimiento de reglamento y funcionamiento interno, vacaciones, control de horario, vestimenta, etc.

2ª Parte: Formativa

Toda la formación y cualificación que debe completar el trabajador para poder desarrollar sus funciones de la manera adecuada.

Beneficios del onboarding digital

En muchas situaciones se tendía a pensar en el onboarding digital únicamente para integrar a las nuevas personas trabajadoras, es especial para reducir barreras físicas, temporales y de costes, sin embargo, gracias a las funcionalidades del onboarding digital, las empresas pueden llegar a tener un mayor control del cumplimiento formativo necesario para iniciar un correcto desempeño laboral, garantizar la transmisión de información al trabajador, así como hacer de la experiencia de incorporación una experiencia realmente memorable.

Con Alumne LMS puedes digitalizar tu proceso de onboarding de forma sencilla y efectiva. Valoramos tu tiempo tanto como tú, por eso hemos hecho los desarrollos necesarios para que puedas crear tu propio onboarding empleando las herramientas digitales que más se suelen usar. Tú solo tienes que crear el contenido con tu herramienta favorita (o grabarte con tu móvil), subir el contenido a la plataforma y generar un test con nuestro co-piloto con IA en minutos. Un proceso de onboarding digitalizado y eficiente con el que ahorrarás más de 20 horas de trabajo por incorporación.

Toda la información en un solo lugar

Estamos integrados con las principales herramientas que usas en tu día a día. Si quieres crear contenidos podrás utilizar Genially, Canva o WordPress. Si quieres una videoconferencia, utiliza ZOOM. Si vas a subir vídeos estamos integrados con Vimeo. Hemos preparado todo para que puedas cambiar tu formación sin cambiar nada más.

Sencillo de crear y de gestionar

Alumne LMS está pensado para una Startup/Scaleup o para una Pyme. No tenemos procesos complicados. No necesitas disponer de una herrameinta de autor. Imagina grabarte un vídeo con tu móvil, subirlo a Vimeo y publicarlo en el campus. Nuestro co-piloto basado en IA generativa hace el resto. Ya tienes un curso. ¿No te lo crees? Agenda una llamada y te lo enseñamos.

Controla que tu equipo ha completado toda la formación

Disponemos de miles de datos para que puedas valorar la eficacia de tu formación. Te lo mostramos en cuadros de mando sencillos e intuitivos.

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